Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten J.Martin Oy käsittelee henkilötietoja sekä miten rekisteröidyn yksityisyys ja oikeudet turvataan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

J.Martin Oy
Y-tunnus: 1773704-1
Osoite: Vanhatie 14, 45370 Valkeala
Sähköposti: jussi.kumpula@jmartin.fi
Puhelin: 044 371 5642

2. Rekisterin nimi

J.Martin Oy:n asiakas-, markkinointi- ja yhteydenottorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu
• Tarjousten ja lisätietojen toimittaminen
• Uudisasuntojen myynti, varaukset ja kaupankäyntiin liittyvät toimenpiteet
• Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
• Markkinointiviestintä rekisteröidyn suostumuksella tai oikeutetun edun perusteella
• Verkkosivuston toiminnan ja käyttökokemuksen kehittäminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yhteydenotto- ja lomaketiedot
• Uudisasuntojen kauppaan liittyvät tiedot siltä osin kuin kaupan toteuttaminen edellyttää
• IP-osoite ja verkkosivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot (evästeiden kautta)

Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta.


5. Henkilötietojen keräämisen lähteet

Henkilötiedot kerätään:

• Rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden kautta
• Asuntokauppaan ja asiakassuhteeseen liittyvien yhteydenottojen yhteydessä
• Verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden avulla


6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Rekisteröidyn antamaan suostumukseen
• Sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (esim. uudisasuntojen kauppa)
• Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamiseksi ja palveluiden kehittämiseksi
• Lainsäädännön velvoitteisiin


7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• Yhteydenottojen käsittelemiseksi
• Asiakassuhteen keston ajan
• Uudisasuntojen kaupankäyntiin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Kirjanpito- ja muun pakottavan lainsäädännön edellyttämän ajan


8. Evästeet ja analytiikka (Google Analytics)

J.Martin Oy käyttää verkkosivustollaan evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Verkkosivusto käyttää Google Analytics -palvelua, joka kerää tietoa sivuston käytöstä evästeiden avulla. Kerättyjä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• Sivuston käyttömäärät
• Sivuvierailut ja niiden kesto
• Laitetyyppi ja selain
• IP-osoite (anonymisoituna)

Tietoja käytetään verkkosivuston kehittämiseen eikä niitä yhdistetä suoraan yksittäiseen henkilöön. Rekisteröity voi hallita tai estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista tai evästebannerin kautta.


9. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan käsitellä J.Martin Oy:n lukuun toimivien luotettavien palveluntarjoajien toimesta (esim. verkkosivujen ylläpito, analytiikka ja sähköpostipalvelut).

Osa teknisistä tiedoista (esim. Google Analytics) voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin.


10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjän yhteystietoihin.


11. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.


12. Tietosuojaselosteen muutokset

J.Martin Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla yrityksen verkkosivustolla.